Phần mềm Quản lý Dự án là gì? Câu hỏi này đề nghị được đặt lên hàng đầu trong tâm trí mỗi doanh nhân khi khởi nghiệp. Với kiến thức này, họ với thể phát huy tối đa tiềm năng của mình, chưa kể đến việc cắt giảm chi tiêu, và thậm chí mang thể tiết kiệm làm việc cho họ! Vậy, phần mềm quản lý dự án chính xác là gì? Đây là một công nghệ được sử dụng bởi phần đông loại hình doanh nghiệp, từ các siêu thị tư nhân đến những cơ quan chính phủ, và về phổ thông mặt, chúng rất giống với khái niệm của một chương trình kế toán.
Có nhiều loại ứng dụng thuộc lĩnh vực quản lý dự án, nhưng loại phổ biến nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp được gọi là Jira. Jira là viết tắt của "Just After Release." Điều này mang nghĩa là tất cả những thay đổi đối với phần mềm, cho dù đó là bản cập nhật hay sửa lỗi, đều được theo dấu sau lúc chúng xảy ra để bạn với thể triển khai các điều chỉnh nhu cầu yêu cầu thiết trước lúc thực hiện. Bạn ko chỉ cần biết về mọi thay đổi được vận hành mà còn phải sở hữu khả năng theo dõi chúng để với thể triển khai những điều chỉnh cần thiết trong mô hình buôn bán của mình cho say đắm. Jira thường được sử dụng bởi những lập trình viên cũng như những người gia nhập vào lĩnh vực marketing của mọi thứ; họ sử dụng nó để theo dấu và ghi lại các thay đổi mã của mình để với thể đang chạy những thay đổi thích hợp trong quá phần mềm bán shop điện thoại vũng tàu trình sản xuất mà không phải lo lắng về việc mã của họ có được cam kết chính xác hay không,
Một tính năng khác của Jira là khả năng tạo quy trình khiến cho việc hoặc phương pháp lập lịch hoạt động tốt nhất cho các nhiệm vụ cụ thể, thay vì những nhiệm vụ chung chung có thể xảy ra trong suốt một dự án. Một số ví dụ về quy trình làm việc này bao gồm bảng Kanban và bảng tác vụ. Bảng Kanban được sử dụng để tạo lịch khiến cho việc cho các nhiệm vụ yêu cầu hoàn thành theo một thứ tự nhất định, trong lúc bảng nhiệm vụ được sử dụng để phác thảo từng bước của dự án để với thể dễ dàng tìm thấy lúc đòi hỏi.
Một trong những tính năng chính của phần mềm quản lý dự án là các nhóm có thể giao tiếp với nhau ở mức độ cá nhân hóa hơn. Các thành viên trong nhóm sở hữu thể đăng nhiệm vụ trực tuyến cho tất cả các thành viên khác trong nhóm xem. Họ cũng có thể gửi những nhiệm vụ qua email cho nhau hoặc gửi chúng qua Tin nhắn tức thời, cho phép họ luôn kết nối dù họ ở đâu trên thế giới. Cá nhân hóa này là chìa khóa để quản lý dự án; nó cho phép các làm việc được hoàn thành một giải pháp chớp nhoáng và hiệu quả, mà không mất thời gian cho những hạng mục ko buộc phải bạn tập trung. Tính năng rất cần thiết khác là người quản lý dự án cũng với thể dễ dàng theo dõi ai đang khiến cho gì. Mỗi thành viên trong nhóm có điểm số riêng của họ, điều này sở hữu thể giúp người quản lý dự án theo dõi xem mọi người đang làm cho gì, kỹ năng của họ hiệu quả như thế nào và liệu mang ai trong số họ cần được đào tạo hoặc nâng cao vận tốc cho các nhiệm vụ cụ thể hay không.
Một tính năng của một số gói phần mềm quản lý dự án tốt hơn hiện sở hữu là tích hợp email có, với Microsoft Project. Điều này với nghĩa là các email dự án với thể được quản lý, theo dõi và thậm chí được gửi từ bên trong chương trình, đây là một điểm cùng lớn. Loại tích hợp email mang sẵn khác nhau tùy theo gói ứng dụng; một số sẽ cho phép bạn nhập các thư mục từ những thư mục trên ổ cứng cục bộ của bạn, trong lúc một số khác yêu cầu bạn tải xuống và cài đặt các trình cắm hoặc mô-đun bổ sung.
Một số giải pháp quản lý dự án tốt nhất hiện có cũng bao gồm một số tính năng cho phép người sử dụng tạo luồng làm việc hoặc sơ đồ quy trình. Luồng việc làm cho phép người quản lý dự án tạo ra các luồng làm việc độc đáo giúp họ dễ dàng phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, xếp đặt thứ tự ưu tiên, đưa ra mức lương và lợi ích phù hợp, đồng thời tạo các nhiệm vụ phụ. Người quản lý dự án cũng có thể ủy quyền những nhiệm vụ phụ cho nhân viên dựa trên loại nhiệm vụ, loại nhiệm vụ này với thể thay đổi tùy theo gói phần mềm và những gì họ mang sẵn. Các tính năng khác mà một số gói ứng dụng cấp dưỡng bao gồm quản lý tài nguyên và lập ngân sách. Quản lý nguồn lực cho phép các nhà quản lý dự án phân bổ những nguồn lực theo phương pháp hiệu quả nhất về chi phí, việc lập ngân sách cho phép họ biết một nguồn lực cụ thể sẽ được sử dụng vào thời điểm nào của dự án và nên chi bao nhiêu cho nó.
Nếu ngân sách là một vấn đề thì phần mềm quản lý dự án cũng mang thể giúp bạn. Với một gói tốt, bạn sẽ mang thể theo dấu giá thành và giá bán cho toàn bộ dự án, ko chỉ một phần của nó. Các dự án có thể từ nhỏ và đơn thuần đến phức tạp và có liên quan. Một số phức tạp hơn mang thể bao gồm báo cáo thời gian thực và so sánh dữ liệu tự động, với thể bao gồm rộng rãi yếu tố khác nhau, chẳng hạn như giá bán khách hàng, ước tính dự án và phân bổ nguồn lực, cũng như lương thưởng cho nhân viên và ước tính mô tả làm việc. Những yếu tố bổ sung này yêu cầu các gói phần mềm bổ sung và chuyên biệt chỉ được phân phối bởi một số ít doanh nghiệp và do đó, sở hữu thể hơi đắt.
Một trong những ưu điểm chính của các giải pháp quản lý dự án là bạn ko bao giờ phải lo lắng về làm việc tốn thời gian theo dấu mọi thứ riêng lẻ cho từng hoạt động. Mỗi hành động sở hữu thể được theo dõi riêng biệt và có thể được xem lại bất cứ lúc nào và chỉnh sửa giả dụ yêu cầu. Mọi thứ đều với thể được theo dõi trong thời gian thực, vì vậy tất cả những gì bạn bắt buộc là một trình duyệt web tốt và một kết nối internet đáng tin cậy, và bạn đã đi được một nửa chặng đường tới với toàn cầu khiến việc ko căng thẳng. Với các giải pháp quản lý dự án, bạn không còn phải lo lắng về thời gian và cố gắng để động viên và khuyến khích các thành viên trong nhóm của mình vì mọi thứ họ khiến đã được theo dõi, phân tích, ưu tiên và theo dõi. Điều đó dễ dàng và thú vị hơn nhiều loại so với việc lo lắng về giải pháp các thành viên trong nhóm của bạn đang hoạt động và liệu họ với thực sự mang lại giá trị cho siêu thị hay ko.
Phần mềm Quản lý Dự án là gì? Chúng ta sẽ thảo luận về loại ứng dụng này là gì trong bài viết này. Sau đó, bạn sẽ với thể quyết định giả dụ bạn nên nó cho doanh nghiệp của bạn hoặc giả dụ bạn với thể tiếp tục mà không buộc phải nó.
Một chương trình phần mềm quản lý dự án với khả năng tư vấn người quản lý quản lý phổ biến nhiệm vụ khác nhau và điều phối những nguồn lực tài nguyên với những thành viên khác trong nhóm. Nó sở hữu thể giúp người quản lý dự án theo dõi ngày hoàn thành của những nhiệm vụ được giao cho họ, cấp dưỡng cho họ hướng dẫn, cung ứng báo cáo, tạo bảng nhiệm vụ và thêm lịch để giữ cho tất cả các nhiệm vụ này theo thứ tự. Người quản lý dự án mang thể sử dụng chương trình này để tạo những nhóm công việc mang các nhiệm vụ cụ thể bắt buộc phải hoàn thành mỗi ngày. Họ mang thể chỉ định cho những thành viên trong nhóm những nhóm việc làm nhất định và cho họ ngừng thời gian cá nhân đối với những nhóm làm việc đó.
Microsoft đã lớn lên và chế tạo một số ứng dụng có thể được sử dụng cùng với Microsoft Project Server, chẳng hạn như Jira. Ứng dụng quản lý dự án Jira dựa trên nền tảng web. Điều này sở hữu nghĩa là nó mang thể truy cập được từ bất kỳ trang bị tính nào sở hữu kết nối Internet. Jira với khả năng theo dõi tất cả lịch sử dự án của bạn, cũng như nhiều tính năng bổ sung. Một trong những tính năng của Jira là LiquidPlanner, cho phép nhóm của bạn nhập những nhiệm vụ mà họ muốn hoàn thành vào trang tổng quan. Nếu bạn đang định mua một phiên bản của Jira, hãy đảm bảo rằng nó bao gồm LiquidPlanner.
Hầu hết những gói phần mềm quản lý dự án đều đi kèm với một công cụ theo dấu dễ sử dụng, chẳng hạn như Project của Microsoft. Bạn với thể nhập thông tin về những nhiệm công ty phần mềm quản lý bán hàng vũng tàu vụ mà nhóm của bạn đang triển khai tại bất kỳ thời điểm nào. Khi một nhiệm vụ được nhập, ngày đó sẽ được đăng nhập vào hệ thống. Ngoài ra, ví như người sử dụng khác thêm nhiệm vụ vào danh sách, bạn sẽ được thông báo để sở hữu thể thêm nhiệm vụ vào danh sách của mình. Nếu một nhiệm vụ ko được hoàn thành trong một khoảng thời gian hợp lý, nó sẽ được thêm vào danh sách và được thêm vào cuối danh sách việc phải làm của bạn.
Một giải pháp quản lý danh mục thêm tiền để phát triển cũng được bao gồm trong đa dạng chương trình. Nó tương đương như những gì được mô tả ở trên ở chỗ nó cho phép bạn nhập vào cơ sở dữ liệu, sở hữu thể sắp xếp được. Tuy nhiên, một giải pháp quản lý dự án còn vượt xa hơn thế. Nó cho phép bạn xem tất cả các nhiệm vụ đã được hoàn thành bởi nhóm của bạn, trạng thái của những dự án đó là gì, chúng đã hoạt động trong bao lâu, mức giá cho mỗi nhiệm vụ là bao nhiêu, mang bao nhiêu người tiêu dùng được liên kết với dự án đó, ai đã truy cập thông tin và v.v.
Có một loạt những tính năng bổ sung giúp người quản lý dự án và các quản trị viên khác quản lý công việc của họ lúc nó xảy ra. Một trong những tính năng đó được gọi là bàn trợ giúp. Bàn trợ giúp là nơi bạn có thể tới để nhận câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp. Nhiều gói ứng dụng quản lý dự án bao gồm bàn trợ giúp cho quản trị viên.
Một tính năng khác thường thấy với ứng dụng quản lý dự án là chiếc được gọi là tự động hóa quy trình làm cho việc. Tự động hóa quy trình làm việc chỉ đơn thuần là phương pháp tự động hóa hầu hết